К списку вакансий

Офис-менеджер

Проект uCoz | Баку
Мы ищем собранного, организованного и проактивного специалиста в нашу команду.

Весь уклон деятельности связан со спецификой IT-отрасли.
Должностные обязанности:
Стандартные офис-менеджерские:
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
  • Делопроизводство: работа с внутренней документацией, входящей корреспонденцией;
  • Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
  • Подготовка и организация совещаний, встреч, деловых поездок, командировок;
  • Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, продумывание логистики;
  • Выполнение различных поручений руководителя.
Творческо-разнообразные:
  • участие в планировании и организации офисных посиделок, развлекательных мероприятий, корпоративов;
  • любые разумные инициативы, связанные с улучшением комфорта для сотрудников и т.д. будут приветствоваться.
Требования:
  • Релевантный опыт на аналогичной позиции от 1 года;
  • Навыки организации работы офиса;
  • Знание русского и азербайджанского языков;
  • Навыки эффективных коммуникаций, грамотная устная и письменная речь;
  • Собранность, навыки эффективной самоорганизации;
  • Умение решать нестандартные бизнес-задачи;
  • Умение осуществлять research быстро и эффективно;
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с документами и таблицами;
  • Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;
  • Здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании.
          Условия работы:
          График работы: фулл-тайм в офисе или гибридный режим с 10:00 до 19:00;
          Заработная плата зависит от опыта и навыков конкретного кандидата;
          Профессиональный рост — приветствуется! В компании множество направлений, в которых вы сможете найти себя - от управления персоналом, бухгалтерии, маркетинга до технических специализаций;
          Расположение: г. Баку, пр-кт. Гейдара Алиева, 205.